個人情報保護方針

一個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。
- 当社の取扱製品及びサービスに関する情報提供・サービスサポート・販売促進
- 株主様及び株式の管理業務、法令に基づく書面・記録・データの作成
- 給与の計算・支払及び人事労務管理・安全管理・福利厚生・教育研修
- 当社における採用活動、採用後の人事労務管理・安全管理・福利厚生・教育研修
- 上記に関連する業務等
収集した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令に特別の規定がある場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

①個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
②取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応の整備
③責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④個人データについての秘密保持に関する事項を規程に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
⑤従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

ご本人様が個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、六問い合わせ窓口までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応します。

当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報・仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、六問い合わせ窓口までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
〒465-8651 愛知県名古屋市名東区一社四丁目22番地
エレックヒシキ株式会社管理部 TEL:052-702-2021

2024年2月1日
エレックヒシキ株式会社
代表取締役　下出啓介